Виды деклараций в ZUS

Что такое декларации ZUS

Каждый предприниматель и работодатель в Польше обязан подавать определённые декларации в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Это нужно для расчёта взносов, регистрации работников и отчётности по социальному страхованию. Формы подаются ежемесячно, и большинство из них имеют чёткие коды — например, ZUS DRA или RCA.

Ниже — обзор основных форм ZUS и для чего они нужны.

ZUS DRA — главная декларация плательщика

Это основная форма отчётности, которую подаёт каждый предприниматель или фирма. В ней указываются суммы всех взносов: пенсионных, инвалидных, медицинских, на случай болезни, а также взносы на Фонд труда и FGŚP. Также в ней содержится информация о самом плательщике и о расчётах с ZUS.

Форма DRA подаётся ежемесячно, даже если предприниматель не имеет сотрудников. Если данные не меняются, микропредприниматели могут подавать её только один раз в году — остальное ZUS рассчитает сам.

ZUS RCA — расчёт по каждому сотруднику

В этой форме указывается информация по отдельным застрахованным лицам (работникам). Включаются начисленные суммы зарплаты, виды договоров, отработанное время и сумма взносов за каждого работника. RCA подаётся вместе с DRA.

ZUS RZA — для работников без пенсионных взносов

Используется, когда вы нанимаете человека, за которого платите только медицинское страхование. Это часто бывает при заключении umowa zlecenie с лицом, уже застрахованным где-то ещё (например, студент или пенсионер). В этой форме отражаются только взносы на медицинское страхование (NFZ).

ZUS RSA — информация о перерывах

Если работник болеет, находится в отпуске по уходу за ребёнком, декрете или другом временном отсутствии — это указывается в форме RSA. Также сюда входят сведения о выплаченных больничных пособиях и других выплатах от ZUS.

ZUS ZUA — регистрация застрахованного

С помощью этой формы регистрируют новое лицо в системе ZUS — например, сотрудника, предпринимателя, партнёра spółki и т.д. В форме указываются виды страхования, дата начала и личные данные застрахованного.

ZUS ZZA — регистрация для NFZ без соцвзносов

Эта форма используется для регистрации людей, которых нужно застраховать только в NFZ (медицинское страхование), но не нужно платить взносы на пенсионное или инвалидное страхование. Пример — работающий пенсионер, студент на zlecenie.

ZUS ZWUA — снятие с учёта

Когда сотрудник увольняется или предприниматель приостанавливает/закрывает деятельность — нужно подать форму ZWUA. Это информация о завершении страхования и удалении человека из базы ZUS.

ZUS ZCNA — информация о членах семьи

Если вы как предприниматель или работодатель хотите зарегистрировать в NFZ членов семьи (например, ребёнка или супругу), подаётся форма ZCNA. Она даёт право этим лицам пользоваться бесплатным лечением в Польше.

Итоги

ZUS использует множество форм, но основные для работодателей и предпринимателей — это DRA, RCA, RZA, RSA. Очень важно подавать их вовремя, чаще всего — до 20-го числа каждого месяца. Опоздание может привести к штрафам и проблемам с начислением пособий. Если у вас небольшая фирма, эти формы можно подавать онлайн через платформу PUE ZUS